摘要：年终总结对于企业和员工都非常重要，作为HR必须掌握如何做好年终总结。本文将从准备工作、数据分析、报告撰写、沟通分享等方面详细介绍年终总结的制作步骤和注意事项，帮助HR们更好地完成年终总结任务。

一、准备工作

1.明确目的和范围

在制作年终总结前，需要明确年终总结的目的和范围，是为了对企业整体业绩进行总结，还是对某个部门或个人进行评估和奖惩。

2.收集数据和信息

收集数据和信息是年终总结的关键。HR需要将公司的财务、人力资源、销售、市场等方面的数据进行分析和比对，以便更好地评估企业和员工的绩效。

3.准备工具和模板

HR需要根据公司的需求和要求，准备好适合的工具和模板。一般来说，年终总结报告需要包括企业概况、业绩分析、团队和个人绩效评估、改进措施等内容。

二、数据分析

1.分析比对数据

HR需要对收集的数据进行比对和分析，以便更好地了解企业和员工的绩效情况。可以运用Excel等工具进行数据分析和图表制作，方便数据的展示和比较。

2.制定绩效评估标准

根据企业的业务模式和特点，HR需要制定相应的绩效评估标准。一般来说，绩效评估标准需要包括工作任务完成情况、质量和效率、创新和改进、团队协作等方面。

三、报告撰写

1.撰写年终总结报告

根据准备好的工具和模板，HR需要撰写年终总结报告。报告需要体现企业和员工的绩效情况，同时也需要指出存在的问题和改进措施。

2.注意报告质量和排版

HR需要注意报告的质量和排版，使报告看起来更加专业和美观。在排版方面，可以运用PPT等工具进行美化和设计。

四、沟通分享

1.召开年终总结会议

HR需要召开年终总结会议，向公司高层和员工分享年终总结报告。会议需要注重沟通和交流，让员工更好地了解企业的绩效和发展方向。

2.给员工反馈和奖励

根据员工的绩效表现，HR需要给予相应的反馈和奖励。这不仅可以激励员工的工作积极性，也可以提高员工的归属感和忠诚度。

年终总结对于企业和员工都非常重要，HR需要认真负责地完成年终总结任务。以上就是制作年终总结的步骤和注意事项，希望能够对HR们有所帮助。